Vacature Digi-bord verhuurder

Het bestuur van Groninger Combinatie zoekt een coördinator verhuur Digi-borden. De coördinator verhuur Digi-borden is een interessante functie voor leden die interesse hebben in organiseren en uitvoeren van commerciële activiteiten. Het profiel voor de coördinator ziet er als volgt uit:

• Aanspreekpunt voor (potentiële) huurders
• Innemen en uitgeven van de Digi-borden t.b.v. verhuur
• Opstellen huur contract, n.a.v. een template, en zorgdragen voor ondertekening
• Er op toezien dat facturen worden uitgeschreven en betalingen worden gedaan
• Promoten van de verhuur van de Digi-borden door:
  • op eigen initiatief benaderen potentiële huurders
  • reclame maken voor de Digi-borden o.a. op (GC-)wesbite(s) en de borden zelf
  • Opbouwen van een huurder(s) netwerk
• Bijhouden en publiceren van een beschikbaarheids kalender
• “Maken” van een commercieel interessante verhuurprijs
• Up-to-date houden /laten houden van de documenten zoals contract en handleiding(en)
• Informeren en indien nodig afstemmen van verhuur met het bestuur van GC
• Maken van een jaarverslag voor de ALV

Momenteel is er al een template verhuur contract en een eerste versie van een gebruikers handleiding. Deze hoeven dus niet van het begin af aan te worden opgezet. Ook voor het opbouwen van een netwerk kan gebruik worden gemaakt van het netwerk dat verschillende leden al hebben.

Het is voor de functie niet nodig kennis te hebben van de techniek rondom de borden. Verder is het niet de bedoeling dat de coördinator verhuur Digi-borden de borden naar en van de speellocatie vervoert, er wordt vanuit gegaan dat de huurder dit zelf doet.

Het bestuur verwacht dat de coördinator in eerste instantie 8 uur per maand en later 4 uur per maand bezig is met de coördinatie.