Huishoudelijk reglement Schaakvereniging Groninger Combinatie
ARTIKEL 1 – LEDEN
1.1 De vereniging kent – conform de statuten – gewone leden en jeugdleden.
Jeugdleden zijn leden die onder een van de door de KNSB gedefinieerde jeugdcategorieën vallen.
1.2 Alle leden worden als hoofdlid of als dubbellid aangemeld bij de KNSB. Dubbelleden zijn leden die hun bondsafdracht via een andere schaakvereniging betalen. Ook dubbelleden kunnen, voor zover door de betreffende bondsreglementen toegestaan, in een KNSB- of NOSBO-team van Groninger Combinatie uitkomen.
1.3 Alle leden of hun vertegenwoordigers hebben stemrecht op de algemene ledenvergadering (ALV).
1.4 Beëindiging van het lidmaatschap kan schriftelijk of per email bij de secretaris. Dit kan het hele jaar door, maar bij voorkeur vóór 1 oktober (de KNSB-peildatum). Bij opzegging ná 1 oktober is de club nog tot en met de daarop volgende 30 september de bondsafdracht aan de KNSB verschuldigd en deze wordt geheel aan het lid doorberekend.
ARTIKEL 2 – CONTRIBUTIE
2.1 Elk lid wordt gerekend tot een van de contributiecategorieën senior-, jeugd- of studentleden, waarbij elke categorie is onderverdeeld in hoofdleden, dubbelleden en gastleden.
2.2 Studentleden zijn niet-jeugdleden die een studie volgen aan een instelling voor vervolgonderwijs. Gastleden zijn dubbelleden die niet uitkomen voor een KNSB- of NOSBO-team van Groninger
Combinatie.
2.3 De ALV stelt jaarlijks in september de seizoenscontributie vast voor alle contributiecategorieën.
2.4 De contributie moet ieder seizoen zijn voldaan voor 1 november. In bijzondere gevallen kunnen leden bij de penningmeester een met redenen omkleed verzoek indienen om de contributie geheel of gedeeltelijk op een later tijdstip te mogen voldoen.
2.5 Leden die gedurende het seizoen lid worden maar niet direct voor een team willen of kunnen uitkomen, kunnen een viertal weken ‘op proef’ deelnemen aan clubactiviteiten alvorens lid te worden. Deze leden betalen een tijdsevenredig deel van de contributie en dienen deze binnen vier weken na een daartoe strekkend verzoek van de penningmeester te voldoen. Hierbij geldt als ingangsdatum van het lidmaatschap de eerste avond van deelname aan de interne competitie.
2.6 Bij niet tijdig voldoen aan de contributiebetalingsverplichting kan het bestuur, zo mogelijk na het lid gehoord te hebben, besluiten tot tijdelijke uitsluiting van deelname aan zowel de interne als de externe competitie. Het voldoen aan de contributieplicht doet deze uitsluiting onmiddellijk teniet.
2.7 Wanneer een lid niet heeft voldaan aan de contributiebetalingsverplichting wordt hij of zij het seizoen daaropvolgend uitgeschreven bij de KNSB (en de NOSBO).
ARTIKEL 3 – BESTUUR EN COMMISSIES
3.1 Het bestuur vergadert tenminste vier keer per seizoen en voorts zo vaak als de
voorzitter of twee andere bestuursleden nodig achten. Het bestuur kan slechts
besluiten nemen als tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen.
3.2 Het bestuur houdt de leden zoveel als mogelijk van haar activiteiten op de hoogte
via de daartoe geëigende media: website(s), nieuwsbrieven, e-mail en
publicatieborden.
3.3 Belangrijke activiteiten waarvoor het bestuur verantwoordelijk is, zijn deelname
aan KNSB- en NOSBO-competities, de interne competitie, het jeugdschaak en de
organisatie van toernooien.
3.4 Voor de uitvoering van de activiteiten kan het bestuur commissies benoemen.
Door het bestuur benoemde commissies rapporteren aan het bestuur. Het bestuur
ziet toe op de werkzaamheden van de commissies en neemt eventueel deze waar
in geval van stagnatie. Ieder lid kan zich kandidaat te stellen voor een of meer
commissies.
Ook de algemene ledenvergadering kan commissies benoemen, met name de
kascommissie. Deze commissies rapporteren aan de ledenvergadering.
3.5 Voor de organisatie en financiering van het eerste team van Groninger Combinatie
in de KNSB-competitie heeft de vereniging een samenwerkingsverband met de
Stichting Schaaktopteam Groningen. De hieruit voortvloeiende rechten en plichten
zijn vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst. Wijzigingen in deze structuur
zal het bestuur voorleggen aan de ALV.
3.6 Het bestuur benoemt jaarlijks een teamindelingscommissie die bestaat uit de
teamleiders van de KNSB- en NOSBO-teams van het afgelopen en het komende
seizoen (uitgezonderd de NOSBO-viertallen) en een onafhankelijke coördinator.
Deze is bij voorkeur geen bestuurslid en geen teamleider. Het bestuur legt de
richtlijnen die gelden voor het samenstellen van teams voor de KNSB- en NOSBOcompetitie ter goedkeuring voor aan de ALV.
3.7 Aan het begin van elk seizoen legt het bestuur het programma van de interne
competitie (de ‘jaarplanning’) en alle aanpassingen in reglementen daarvoor ter
goedkeuring voor aan de ALV. Het bestuur benoemt een interne competitieleider.
3.8 Voor de organisatie van het jeugdschaak benoemt het bestuur een
jeugdcommissie en benoemt een van de commissieleden tot jeugdcoördinator. In
de jeugdcommissie is het bestuur vertegenwoordigd door een van de
bestuursleden. De jeugdcommissie stelt de jeugdtrainers aan.
3.9 Voor de uitvoering van de ledenadministratie kan het bestuur een
ledenadministrateur benoemen. Deze houdt een lijst bij van de persoonsgegevens
van alle leden en verzorgt de aan- en afmelding van leden en eventueel teams bij
de bonden.
3.10 Het bestuur geeft zoveel mogelijk in haar beleid aan welke toernooien Groninger
Combinatie (mede)organiseert, en welke samenwerkingsverbanden daarvoor
bestaan en/of worden gezocht.
3.11 Voor de informatievoorziening op internet benoemt het bestuur een commissie
GC-online en benoemt een van de commissieleden tot coördinator. De GConlinecommissie kan een webredactie aanstellen.
SLOTBEPALINGEN
4.1 Het bestuur zal elke wijziging in dit huishoudelijk reglement ter vaststelling
voorleggen aan de algemene ledenvergadering.
4.2 De eerste versie van dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene
ledenvergadering d.d. 14 september 2017 waarmee de huishoudelijk reglementen
van SC Groningen (d.d. 7 september 2005) en SV Unitas kwamen te vervallen.
De huidige versie is vastgesteld door de algemene ledenvergadering d.d. 12
september 2019 en treedt in werking met ingang van het seizoen 2019/2020.
_________________________________________________________________________________